Blog Layout

Board Meeting no. (4/2022) on March 9, 2022

March 11, 2022

The Board of Directors held its meeting no. (4) for the year 2022 on Wednesday, March 9, 2022 at 4:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:


1. Approval of the Minutes of Meeting No. (3) of 2022 held on February 23, 2022


The Board decided to approve the minutes of the previous meeting.


2. Preparations for the 3rd General Assembly Meeting


The Board discussed the following topics:


- General Assembly Meeting Documents: The Board Secretary reported that the documents for the third AGM have been uploaded to the website and a circular was sent to Association members on February 24, 2022.


- Voting Papers: The VP reported that a total of 321 units were represented by voting papers submitted by Association members. However, the results of 14 units will not be counted due to unpaid arrears of service charges for these units.


3. Renewal of the Sewage Treatment Plant Operator Contract


The Board discussed the contract for the Riffa Views Sewage Treatment Plant Operator, which expired at the end of February 2022. The Board agreed to renew the current contract for 6 months. The new Board of Directors will be responsible for renewing the contract thereafter.


4. Renewal of the Association Manager Contract ("RV Real Estate Company")


The Board discussed the contract for the Association Manager, "RV Real Estate Company," which expired in December 2021. Given the postponement of the General Assembly to March 2022, the Board decided to renew the current contract for 3 months, until March 31, 2022, pending the award of the new tender for the Association Manager at the General Assembly.


The meeting ended at 5:45 pm.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (4) لسنة 2022 المنعقد بتاريخ 9 مارس 2022

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (4) لسنة 2022 يوم الأربعاء الموافق 9 مارس 2022 في الساعة 4:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:


1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم (3) لسنة 2022 المنعقد بتاريخ 23 فبراير 2022


قرر المجلس المصادقة على محضر الاجتماع السابق.


2. الاستعدادات الجارية لعقد اجتماع الجمعية العمومية الثالثة


ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:


  • مستندات اجتماع الجمعية العمومية للاتحاد:


أفاد رئيس اللجنة الفرعية لتنظيم عقد اجتماع الجمعية العمومية (أمين السر) بالانتهاء من تحميل وثائق اجتماع الجمعية العمومية الثالثة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز عبر الموقع الإلكتروني، وقد تم إرسال تعميم بهذا الخصوص إلى أعضاء الاتحاد بتاريخ 24 فبراير 2022.


  • أوراق التصويت:


اطلع المجلس على تقرير اللجنة الفرعية لتنظيم عقد اجتماع الجمعية العمومية والذي أفاد بمجموع أوراق التصويت المرسلة من أعضاء الاتحاد لاجتماع الجمعية العمومية، وقد بلغ مجموع الوحدات الممثلة في هذه الأوراق حتى وقت هذا الاجتماع 321 وحدة منها 14 وحدة لن يتم احتساب نتائجها بسبب وجود متأخرات غير مدفوعة لرسوم الخدمة (الاشتراكات السنوية) عن هذه الوحدات.


3. تجديد عقد مشغّل خدمات محطة تحلية مياه الصرف الصحي


ناقش المجلس عقد مشغّل خدمات محطة الرفاع فيوز لتحلية مياه الصرف الصحي، والذي انتهى بنهاية شهر فبراير 2022، وبعد المناقشة ونظراً لقرب إجراء انتخابات مجلس الإدارة للدورة الثانية، وافق المجلس على تجديد العقد الحالي لمدة (6) شهور، على أن يباشر مجلس الإدارة الجديد مسؤوليته في تجديد هذا العقد.


4. تجديد عقد توفير خدمات شركة مدير الاتحاد "شركة آر في العقارية"


ناقش المجلس عقد توفير خدمات مدير الاتحاد "شركة آر في العقارية"، والذي انتهى في ديسمبر 2021، وبعد المناقشة ونظراً لتأجيل انعقاد الجمعية العمومية للاتحاد إلى مارس 2022، فقد قرر المجلس تجديد العقد الحالي لمدة (3) شهور تنتهي في 31 مارس 2022، إلى حين إرساء مناقصة مدير الاتحاد في الجمعية العمومية.


وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 5:45 مساءً.

Share this story:

Share by: