Blog Layout

Board Meeting no. (5/2020) on February 2, 2020

February 2, 2020

The Board of Directors held its meeting no. (5) for the year 2020 on Sunday, February 2, 2020 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:


1- Submitting bids for security services tender in Riffa Views


The Board hosted the representatives of the companies that were qualified in the tender to provide security services in Riffa Views. And after listening and having a discussion with homeowners on these bids, the Board decided to address the companies to resend their final financial offers, taking into account the consideration of reducing the price and determining the guidelines followed by them on the assessment of risks, the transition period, and the organizational mechanisms for receiving service from the current company


2- Further work


The Board decided to form a sub-committee to follow up on the status of payment of Annual Subscriptions (Service Charge), headed by the Secretary, with the Treasurer as a member, and in coordination with the Association Manager, to communicate with the homeowners who have abstained and didn’t pay their Annual Subscriptions (Service Charge), and to submit the Committee's work report periodically to the Board.


The meeting concluded at 9:100 pm, and the next meeting was scheduled to take place on Sunday 9 February 2020 at 5:45 pm at the Riffa Views headquarters.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (2) لسنة 2019 المنعقد بتاريخ 23 ديسمبر 2019

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (2) لسنة 2019 يوم الأثنين الموافق 23 ديسمبر 2019 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:


1- متابعة تنفيذ قرارات الاجتماع السابق


اطلع المجلس على جدول متابعة القرارات السابقة وقرر الآتي:


  • إرسال تعميم إلى المُلاك لإعلامهم ببدء انعقاد اجتماعات مجلس الإدارة وما نتج عنه الاجتماع من تعيينات المناصب الإدارية وأبرز القضايا والمستجدات التي يبحثها مجلس الإدارة في الفترة المقبلة.
  • إرسال تعميم إلى المُلاك للحصول على ملاحظات المُلاك بشأن اتفاقية النقل الرئيسية.
  • إرسال تعميم إلى المُلاك بشأن منح خضم 5% على الاشتراكات السنوية للعام 2020 والتي تدفع بصورة مقدمة في موعد لا يتعدى أقصاه تاريخ 31 يناير 2020.
  • إرسال خطاب إلى رئيس مجلس الأوقاف السنية، يتضمن طلب نقل تبعية مساجد الرفاع فيوز إلى إدارة الأوقاف السنية.


2- حالة سداد الاشتراكات السنوية


قرر المجلس وقف اتخاذ أية إجراءات قضائية جديدة ضد الممتنعين عن سداد حصصهم من الاشتراكات السنوية، حتى إشعار آخر.


كما وافق المجلس على اعتماد نموذج (أمر سداد) الذي سيرسل إلى المُلاك الممتنعين عن سداد حصصهم من الاشتراكات السنوية، وذلك بعد قيام مدير الاتحاد بمطابقته بالتشريعات القانونية التي تنظم ذلك.


كما قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإعداد خطاب صادر من مجلس الإدارة يرسل إلى المُلاك يتضمن تشجيعهم على المبادرة في سداد حصصهم من الاشتراكات السنوية لما له من أثر في الإبقاء على جودة الخدمات المقدمة والمساهمة في تطويرها.


3- عقد مدير اتحاد ملاك الرفاع فيوز (شركة آر في العقارية)


أكد المجلس على ضرورة الانتهاء من التوقيع على عقد مدير اتحاد مُلاك الرفاع فيوز وذلك قبل نهاية العام الجاري.


4- تحديد آلية للتواصل بين الاتحاد والمُلاك


وافق المجلس على إنشاء موقع إلكتروني للاتحاد.


5- حساب المؤسسة the Foundation Account لشركة آر في العقارية لدى بيت التمويل الكويتي


وافق المجلس على غلق حساب المؤسسة (the Foundation Account) وتحويل المبالغ فيه إلى حساب شركة (آر في العقارية) لدى بيت التمويل الكويتي، إلى حين الانتهاء من فتح حسابات الاتحاد.


انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:30 مساءً، وتقرر عقد الاجتماع المقبل يوم الأحد الموافق 5 يناير 2020 في تمام الساعة 5:30 مساءً بمقر شركة الرفاع فيوز.

Share this story:

Share by: