Minutes of the 5th General Assembly Meeting, April 27, 2024

Meeting Minutes

The 5th General Assembly of the Riffa Views Owners Association

• Date: Saturday, April 27, 2024
• Time: 10:00 AM
• Venue: Riffa Views International School

The 5th General Assembly of the Riffa Views Owners Association was held on Saturday, April 27, 2024, at 10:00 AM at Riffa Views International School. This meeting was valid as it was the second attempt after the lack of quorum in the first meeting held on Saturday, April 20, 2024.

Attendees:

Personal Attendance (Members):

• 48 members owning 57 units, of which 5 units submitted voting papers, resulting in a total of 52 unique units.

Personal Attendance (Proxies):

• 1 member representing 1 unit.

Personal Attendance (Legal Representatives):

• 1 member representing 31 units.

Participants via Voting Papers:

• 23 members owning 56 units.

Total Participating Units (excluding duplicates):

• 140 units out of 1,054 units
• Representation rate: 13.28%

Meeting Chair:

The meeting was chaired by Ms. Reem Ahmed Akbari, Chairperson of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association, and was attended by:

1. Mr. Mohammed Mahmood Al Shaikh - Board Vice Chairperson
2. Mr. Akram Nabeel Haji - Board Secretary

Attendees from the Association Manager:

1. Mr. Yasser Abdulrahman Alraee - Managing Director of RV Real Estate Company
2. Mr. Waleed Abdulwahab Alqassimi - Executive Secretary to the Board

Resolutions:

The General Assembly issued the following resolutions:

• Resolution 1: Approval of appointing the Chairperson to preside over the General Assembly meeting.
• Resolution 2: Approval of the agenda.
• Resolution 3: Approval of the minutes of the fourth General Assembly meetings held on August 12 and 19, 2023.
• Resolution 4: Approval of the audited financial statements for 2022.
• Resolution 5: Approval of appointing "KPMG Fakhro" as the external auditor for the financial years ending 2023 and 2024.
• Resolution 6: Approval of the Association's budget for 2024.
• Resolution 7: Approval of discharging the Board members from liabilities for the financial years ending 2022 and 2023.

Board Elections:

The third-term Board of Directors election for the years 2024-2026 was held, resulting in the following members being elected:

Main Members:

1. Mohammed Mahmood Al Shaikh, 68 votes
2. Dr. Mazen Mohammed Ali Jumaa, 67 votes
3. Abdulla Ahmed Kamal, 61 votes
4. Lateefa Isa Albunooza, 46 votes
5. Dana Khamis Alzayani, 31 votes

Reserve Members:

1. Abdulhakeem Khalil Almutawa, 22 votes
2. Shahid Masood Mohammed, 22 votes
   

محضر اجتماع

الجمعية العمومة الخامسة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

• يوم السبت 27 أبريل 2024
• الساعة 10:00 صباحًا
• قاعة مدرسة الرفاع فيوز

عقد اجتماع الجمعية العمومية الخامسة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز يوم السبت الموافق 27 أبريل 2024 في تمام الساعة العاشرة صباحًا في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وكان انعقاد هذا الاجتماع صحيحاً حيث أنه الاجتماع الثاني بعد عدم تحقق النصاب القانوني في الاجتماع الأول الذي عقد يوم السبت 20 أبريل 2024م.

الحضور:

أولاً: الحضور الشخصي (الأعضاء):

- شارك ( 48 ) عضواً يملكون ( 57 ) وحدة منها ( 5 ) وحدات قدمت أوراق تصويت، وبذلك يكون عدد الوحدات غير المكررة ( 52 ) وحدة.

ثانياً: الحضور الشخصي (الوكلاء):

• شارك ( 1 ) عضو يملك ( 1 ) وحدة.

ثالثاً: الحضور الشخصي (الممثلون القانونيون):

• شارك ( 1 ) عضو يملك ( 31 ) وحدة.

رابعاً: المشاركون عبر أوراق التصويت:

• شارك ( 23 ) عضواً يملكون ( 56 ) وحدة

مجموع الوحدات المشاركة في الاجتماع مع عدم احتساب تكرار الوحدات في الحضور وأوراق التصويت:

• ( 140 ) وحدة من مجموع ( 1054 ) وحدة
• نسبة تمثيل الوحدات في هذا الاجتماع بلغت ( 13.28 % )

رئيس الاجتماع:

ترأست الاجتماع السيدة ريم أحمد أكبري رئيسة مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، وقد حضـر معها الاجتماع:

1. السيد / محمد محمود الشيخ - نائب رئيس مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.
2. السيد / أكرم نبيل الحاج - أمين سر مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

كما حضر الاجتماع من جانب شركة مدير الاتحاد:

1. السيد / ياسر عبدالرحمن الراعي - مدير عام شركة آر في العقارية ممثلاً عن مدير الاتحاد.
2. السيد / وليد عبدالوهاب القاسمي - سكرتير مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

القرارات:

أصدرت الجمعية العمومية القرارات التالية:

• القرار رقم (1): الموافقة على تعيين رئيس مجلس الإدارة لرئاسة اجتماع الجمعية العمومية
• القرار رقم (2): الموافقة على جدول الأعمال
• القرار رقم (3): الموافقة على التصديـق على محضـري اجتمـاع الجمعيـة العمومية الرابعة المنعقدة في 12 و19 أغسطس 2023
• القرار رقم (4): الموافقة على اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2022
• القرار رقم (5): الموافقة على تعيين "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنتين الماليتين المنتهيتين في 2023 و2024
• القرار رقم (6): الموافقة على اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2024
• القرار رقم (7): الموافقة على إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنتين الماليتين المنتهيتين في 2022 و2023

انتخابات مجلس الإدارة:

شهد الاجتماع إجراء انتخابات الدورة الثالثة لمجلس إدارة الاتحاد للأعوام 2024-2026، وقد أسفرت الانتخابات عن فوز الأعضاء التالية أسماؤهم:

الأعضاء الأساسيين:

1. محمد محمود الشيخ، 68 صوت
2. الدكتور مازن محمد علي جمعة، 67 صوت
3. عبدالله أحمد كمال، 61 صوت
4. لطيفة عيسى البونوظة، 46 صوت
5. دانة خميس الزياني، 31 صوت

الأعضاء الاحتياط:

1. عبدالحكيم خليل المطوع، 22 صوت
2. شاهد مسعود محمد، 22 صوت