Minutes of the 4th General Assembly Meeting, August 19, 2023

Meeting Minutes

The 4th General Assembly of the Riffa Views Owners Association

• Date: Saturday, August 19, 2023
• Time: 7:00 PM
• Venue: Riffa Views International School

The 4th General Assembly of the Riffa Views Owners Association was held on Saturday, August 19, 2023, at 7:00 PM at the Riffa Views International School. This meeting was valid as it was the second attempt after the lack of quorum in the first meeting held on Saturday, August 12, 2023.

Attendees:

Personal Attendance (Members):

• 36 members representing 41 units, of which 2 units submitted voting papers, resulting in a total of 39 unique units.

Personal Attendance (Proxies):

• 2 members representing 2 units.

Personal Attendance (Legal Representatives):

• 1 member representing 34 units.

Participants via Voting Papers:

• 22 members representing 144 units.

Total Participating Units (excluding duplicates):

• 219 units out of 1,054 units.
• Representation rate: 20.8%.

Meeting Chair:

The meeting was chaired by Ms. Reem Ahmed Akbari, Chairperson of the Board of Directors of the Riffa Views Owners Association, and attended by:

1. Mr. Mohammed Mahmood Al Shaikh, Board Vice Chairperson.
2. Mr. Akram Nabeel Al Haj, Board Secretary.
3. Mr. Abdulhamid Ali Albalooshi, Board Treasurer.

Representatives from the Association Manager:

1. Mr. Yasser Abdulrahman Alraee, Managing Director.
2. Mr. Waleed Abdulwahab Alqassimi, Executive Secretary to the Board.

Resolutions:

The General Assembly issued the following resolutions:

• Resolution 1: Unanimous approval to appoint the Chairperson to preside over the General Assembly meeting.
• Resolution 2: Unanimous approval of the meeting agenda.
• Resolution 3: Unanimous approval of the minutes of the third General Assembly meetings held on March 12 and 19, 2022.
• Resolution 4: Majority approval of amendments to certain provisions and articles of the Association’s Articles of Association.
• Resolution 5: Unanimous approval of the audited financial statements for 2021.
• Resolution 6: Unanimous approval to appoint "KPMG Fakhro" as the external auditor for the financial year ending December 31, 2022.
• Resolution 7: Unanimous approval of the Association's budget for 2023.
  

محضر اجتماع

الجمعية العمومة الرابعة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز

• يوم السبت 19 أغسطس 2023
• الساعة 7:00 مساءً
• قاعة مدرسة الرفاع فيوز

عقد اجتماع الجمعية العمومية الرابعة لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز يوم السبت الموافق 19 أغسطس 2023 في تمام الساعة السابعة مساءً في قاعة مدرسة الرفاع فيوز الدولية، وكان انعقاد هذا الاجتماع صحيحاً حيث أنه الاجتماع الثاني بعد عدم تحقق النصاب القانوني في الاجتماع الأول الذي عقد يوم السبت 12 أغسطس 2023م.

الحضور:

أولاً: الحضور الشخصي (الأعضاء):

• شارك ( 36 ) عضواً يمثلون ( 41 ) وحدة منها ( 2 ) وحدة قدمت أوراق تصويت، وبذلك يكون عدد الوحدات غير المكررة ( 39 ) وحدة.

ثانياً: الحضور الشخصي (الوكلاء):

• شارك ( 2 ) أعضاء يملكون ( 2 ) وحدة.

ثالثاً: الحضور الشخصي (الممثلون القانونيون):

• شارك ( 1 ) عضو يمثل ( 34 ) وحدة.

رابعاً: المشاركون عبر أوراق التصويت:

• عدد ( 22 ) عضواً يمثلون ( 144 ) وحدة

مجموع الوحدات المشاركة في الاجتماع مع عدم احتساب تكرار الوحدات في الحضور وأوراق التصويت:

• ( 219 ) وحدة من مجموع ( 1054 ) وحدة
• نسبة تمثيل الوحدات في هذا الاجتماع بلغت ( 20.8 % )

رئيس الاجتماع:

وقد ترأست الاجتماع السيدة ريم أحمد أكبري رئيسة مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز، وقد حضـر معها الاجتماع:

1. السيد / محمد محمود الشيخ - نائب رئيس مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.
2. السيد / أكرم نبيل الحاج - أمين سر مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.
3. السيد / عبد الحميد علي البلوشي - أمين الخزينة بمجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

كما حضر الاجتماع من جانب شركة مدير الاتحاد:

1. السيد / ياسر عبدالرحمن الراعي - مدير عام شركة آر في العقارية ممثلاً عن مدير الاتحاد.
2. السيد / وليد عبدالوهاب القاسمي - سكرتير مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز.

القرارات:

أصدرت الجمعية العمومية القرارات التالية:

• القرار رقم (1): الموافقة بالإجماع على تعيين رئيس مجلس الإدارة لرئاسة اجتماع الجمعية العمومية
• القرار رقم (2): الموافقة بالإجماع على جدول أعمال الاجتماع
• القرار رقم (3): الموافقة بالإجماع على التصديـق على محضـري اجتمـاع الجمعيـة العمومية الثالثة المنعقدة في 12 و19 مارس 2022
• القرار رقم (4): الموافقة بالأغلبية على اعتماد تعديل عدد من نصوص وأحكام النظام الأساسي للاتحاد
• القرار رقم (5): الموافقة بالإجماع على اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2021
• القرار رقم (6): الموافقة بالإجماع على تعيين شركة "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022
• القرار رقم (7): الموافقة بالإجماع على اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2023