Blog Layout

Board Meeting no. (8/2/2023) on August 27, 2023

August 29, 2023

The Board of Directors held its meeting no. (8/2/2023) on Sunday, August 27, 2023 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:


coming soon

اجتماع مجلس الإدارة رقم (8/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 27 أغسطس 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (8/2/2023) يوم الأحد الموافق 27 أغسطس 2023 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:



1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 7/2/2023 المنعقد بتاريخ 17 أغسطس 2023م


وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.


2. اعتماد محاضر وتقارير الجمعية العمومية الرابعة المنعقدة في 12 و19 أغسطس 2023


أشاد المجلس بالجهود التي بذلها مدير الاتحاد وجميع منتسبي شركة آر في العقارية في التحضير والإعداد والنجاح لعقد اجتماع الجمعية العمومية الرابعة للاتحاد، وقد استعرض مدير الاتحاد التقارير الصادرة عن هذا الاجتماع، وبعد المناقشة وافق المجلس على اعتمادها والتوقيع عليها وهي على النحو التالي:


أولاً: تقارير الاجتماع الأول المنعقد بتاريخ 12 أغسطس 2023

- محضر اجتماع الجمعية العمومية

- استمارة تقرير الجمعية العمومية للاتحاد

- تقرير المشاركين في الاجتماع عبر الحضور الشخصي

- تقرير نتائج التصويت للمشاركين عبر أوراق التصويت


ثانياً: تقارير الاجتماع الثاني المنعقد بتاريخ 19 أغسطس 2023

- محضر اجتماع الجمعية العمومية 

- استمارة تقرير الجمعية العمومية للاتحاد 

- تقرير المشاركين في الاجتماع عبر الحضور الشخصي

- تقرير نتائج التصويت للمشاركين عبر أوراق التصويت


وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال التقارير المطلوبة إلى مؤسسة التنظيم العقاري لاعتماد اجتماع الجمعية العمومية والتعديلات الواردة في النظام الأساسي للاتحاد.


3. متابعة تنفيذ قرارات اجتماع الجمعية العمومية بتاريخ 19 أغسطس 2023


استعرض المجلس القرارات الصادرة من الجمعية العمومية بتاريخ 19 أغسطس 2023، وقرر بشأنها ما يلي:


1- الموافقة على تعيين رئيس مجلس الإدارة لرئاسة اجتماع الجمعية العمومية: قرر المجلس حفظ القرار في سجلات الاتحاد.


2- الموافقة على جدول الأعمال: قرر المجلس حفظ القرار في سجلات الاتحاد.


3- الموافقة على التصديـق على محضـري اجتمـاع الجمعيـة العمومية الثالثة (12 و19 مارس 2022): قرر المجلس حفظ القرار في سجلات الاتحاد


4- الموافقة على اعتماد تعديل عدد من نصوص وأحكام النظام الأساسي للاتحاد: قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتعديل النظام الأساسي وإرساله إلى مؤسسة التنظيم العقاري لاعتماده.


5- اعتماد القوائم المالية (المدققة) للعام 2021: قرر المجلس حفظ القرار في سجلات الاتحاد.


6- الموافقة على تعيين شركة "كي بي إم جي فخرو" كمدقق خارجي للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022: قرر المجلس التوقيع على عقد التعيين وإرسال البيانات المالية للمدقق.


7- اعتماد ميزانية الاتحاد للعام 2023 وتحديد مقدار رسوم الخدمة بواقع 3.5 دينار للمتر المربع الواحد: قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع أمين الخزينة لاتباع إجراءات الصرف وفقاً للميزانية المعتمدة.


4. الملاحظات الواردة من أعضاء الاتحاد خلال اجتماع الجمعية العمومية بتاريخ 19 أغسطس 2023


استعرض المجلس الملاحظات الواردة من أعضاء الاتحاد خلال اجتماع الجمعية العمومية وردود مجلس الإدارة، وهي على النحو التالي:


1- اتفاقية النقل الرئيسية: أبدى عدد من الأعضاء تحفظهم لقيام مجلس الإدارة بتعديل عدد من المساحات المرتبطة بالأجزاء المشتركة والشرائط الإضافية والممتلكات المحتفظة، وطلبوا إعادة طرح هذ البند أمام الجمعية العمومية للتصويت بسبب التعديلات التي أجريت على المساحات في الاتفاقية التي تم الموافقة عليها في الاجتماع السابق للجميعة العمومية المنعقدة بتاريخ 19 مارس 2022.


قام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بإعداد تقرير بالتعديلات الحاصلة في المساحات المتضمنة في اتفاقية النقل الرئيسية وعرضها على المجلس.


2- ضم الشرائط الإضافية المباعة إلى الوحدات: أبدى عدد من الأعضاء تحفظهم على طول مدة ضم الشرائط الإضافية المباعة إلى وحداتهم لاسيما وأن عدد من مُلاك الوحدات قد استفادوا من شراء هذه الشرائط منذ العام 2018 ولم يتم حتى الآن تعديل وثائق ملكيات وحداتهم لتشمل هذه الشرائط الإضافية.


قام المجلس بتكليف مدير الاتحاد لعقد اجتماع مع المسؤولين في هيئة التخطيط والتطوير العمراني لمناقشة الإجراءات المتخذة لاعتماد المخطط العام وضم الشرائط الإضافية المباعة لملاك الوحدات.


3- محطة الطاقة الشمسية: أبدى عدد من الأعضاء ملاحظاتهم بشأن بناء محطة الطاقة الشمسية في الرفاع فيوز، وطالبوا مجلس الإدارة بإعادة النظر في مدى جدوى هذا المشروع لاسيما وأن مدة التعاقد ستزيد عن 20 عاماً، واستفسروا حول النفقات التي سيتحملها الاتحاد من وراء هذا المشروع، وموقع الأرض الذي تم اختياره لإقامة هذا المشروع.


أشار مجلس الإدارة إلى أن هذا المشروع لا يحمل الاتحاد أية نفقات، حيث سيقوم المتعهد بتغطية كافة النفقات اللازمة لإقامة هذا المشروع، وأشار مجلس الإدارة إلى أن هذه المحطة سيتم بنائها في الأرض الواقعة بالقرب من محطة الغاز الرئيسية عند تقاطع شارع 96 مع شارع المعسكر، وهذه الأرض لا يمكن الاستفادة منها لأنها تقع في محيط المنطقة المحظورة لقربها من محطة الغاز التابعة، حيث أن استخدامات هذه الأرض لا تصلح إلا لمشاريع صناعية فقط ولا يستطيع الاتحاد الاستفادة منها لأي مشروع آخر.


4- مقر الاتحاد: أبدى عدد من الأعضاء ملاحظاتهم حول الخيارات المطروحة لإنشاء مقر الاتحاد وطلبوا القيام بدراسة احتياجات المقر لسكان الرفاع فيوز قبل اتخاذ الخيار النهائي.


أشار مجلس الإدارة إلى أنه لا يزال يبحث الخيارات المطروحة لإنشاء مقر الاتحاد، وسيتم موافاة سكان الرفاع فيوز بما سيتم اتخاذه بهذا الشأن.


5- زيادة الأعباء المالية للاتحاد: أبدى عدد من الأعضاء ملاحظاتهم من زيادة الأعباء المالية التي يتحملها الاتحاد الأمر الذي يزيد من النفقات ويؤثر على زيادة مقدار رسوم الخدمة الذي يتحمله مُلاك الوحدات، وطلبوا الحصول على توضيح من مجلس الإدارة بشأن الإجراءات المتخذة لتقليل النفقات خلال الأعوام المقبلة.


أشار مجلس الإدارة إلى أن زيادة النفقات بمقدار 3% سنويًا يعتبر معدلاً طبيعياً، وأن المجلس سيواصل جهوده من أجل ترشيد النفقات قدر المستطاع، مشيراً إلى أن مشروع محطة الطاقة الشمسية سيقلل النفقات وبالأخص خلال السنوات المقبلة، فضلاً عن تشكيل لجنة من المُلاك تهدف لتقديم الأفكار والمشروعات التي من شأنها المساهمة في تنويع إيرادات الاتحاد.


6- تنويع مصادر دخل الاتحاد: أبدى عدد من الأعضاء ملاحظاتهم حول ضرورة تنويع إيرادات الاتحاد.


أشار مجلس الإدارة إلى أنه قد قام بإنشاء لجنة لدراسة سبل تنويع إيرادات الاتحاد وأن اللجنة ستعكف خلال المرحلة المقبلة على بحث الخيارات المتاحة.


7- تعديلات النظام الأساسي للاتحاد: أبدى عدد من الأعضاء تحفظهم على التعديل الأول بخصوص جواز أن يشغل عضو واحد من أعضاء مجلس إدارة الاتحاد أكثر من منصب وذلك بموافقة أغلبية مجلس الإدارة، وطلبوا إبقاء الحق في ذلك إلى الجمعية العمومية بحسب النص القديم


أكد مجلس الإدارة على أن حق الجمعية العمومية يكون في انتخاب أعضاء مجلس الإدارة، وأن التعديل الوارد في النظام الأساسي يتماشى مع القرار الوزاري الصادر من مؤسسة التنظيم العقاري.


8- القوائم المالية (المدققة) للعام 2021: توجد عدد من الملاحظات وقام أمين الخزينة ومدير الاتحاد بأخذ هذه الملاحظات.


أشار مجلس الإدارة إلى أن التقرير المدقق يعكس بصورة عادلة جميع الأوضاع المالية للاتحاد، ولا توجد أمور جوهرية تؤثر على القوائم المالية وأن الملاحظات الواردة لا تؤثر على المركز المالي للاتحاد.


9- تعيين مدقق خارجي للسنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2022: أبدى عدد من أعضاء الجمعية طلبهم في تعيين المدقق لعامين بدلاً من عام واحد.


أشار مجلس الإدارة إلى أن إلى أنه سيتم النظر في إمكانية تعيين المدقق لعامين بدلاً من عام واحد.


10- ميزانية الاتحاد للعام 2023: أبدى عدد من أعضاء الجمعية العمومية ملاحظاتهم حول زيادة ميزاينة العام 2023 بنسبة 16.5% عن العام الماضي، وطلبوا الحصول على توضيح من مجلس الإدارة بهذا الشأن، إلى جانب الزيادة الحاصلة في عقد مدير الاتحاد


قام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع نائب رئيس المجلس لإنشاء لجنة للمناقصات الداخلية تضم عدد من سكان الرفاع فيوز من أصحاب الخبرة في مجال المناقصات، للحصول على ملاحظاتهم حول عروض المناقصات، وذلك بهدف العمل على تقليل النفقات بصورة لا تؤثر سلباً على جودة الخدمات في الرفاع فيوز.


5. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر يوليو 2023


استمع المجلس إلى شرح من مدير الاتحاد حول أبرز ما تضمنه التقرير الدوري عن شهر يوليو 2023.


6. عقد توفير خدمات الإشراف على أعمال صيانة البنية التحتية ENOVA


استعرض المجلس العرض المقدم من شركة ENOVA بخصوص تجديد العقد الحالي لتوفير خدمات الإشراف على أعمال صيانة البنية التحتية في الرفاع، وبعد المناقشة، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالاجتماع مع المسؤولين في ENOVA لبحث تقديم عرض جديد لا يتضمن رفع الأسعار مع تقديم خدمات إضافية.


وأكد مجلس الإدارة إلى أنه بعد مراجعة ما سبق سيتم اتخاذ قرار بشأن تجديد العقد الحالي.


7. ما يستجد من أعمال


ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:


1- الصندوق الاحتياطي للاتحاد:


استعرض مدير الاتحاد الإجراءات المعتمدة لدى الاتحاد لتمويل الصندوق الاحتياطي على مدار العشرين عاماً، حيث من المتوقع أن يصل إجمالي تمويل الصندوق بقيمة 10,061,482 د.ب. في العام 2040. وأكد مدير الاتحاد أنه يتم مراجعة هذه الإجراءات كل خمس سنوات لضمان تطبيق أفضل الممارسات العالمية في هذا الجانب.


2- مرشات مياه ري الأجزاء المشتركة:


أفاد المجلس إلى تلقي عدد من ملاحظات السكان بشأن مرشات مياه الأجزاء المشتركة، حيث أن كثير منها بحاجة إلى تصليح أو استبدال بسبب وصول المياه إلى داخل الوحدات أو تسربها للشوارع والطرق الداخلية، وقرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالتنسيق مع مزودي صيانة المساحات الزراعية للقيام بمراجعة دورية لعمل هذه المرشات وتصليحها أو تغييرها إن لزم الأمر.


هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 6:50 مساءً.

Share this story:

Share by: