Blog Layout

Board Meeting no. (7/3/2024) on November 5, 2024

November 7, 2024

The Board of Directors held its meeting no. (7/3/2024) on Tuesday, November 5, 2024 at 5:00 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:


1. Approval of Meeting Minutes No. 6/3/2024 held on September 24, 2024


The Board approved the previous meeting minutes.


2. Monthly Report from the Association Manager for September 2024


The Association Manager presented the monthly report for September 2024, and members raised some comments that were addressed by the Association Manager.


3. Contract Renewal with Security Solution Company


The Chairman clarified that he had met with the representatives of Security Solution, the security services provider at Riffa Views, on October 1, 2024, with several Board members present. During the meeting, the renewal of the current contract with the company for 3 years was discussed, and the Board had asked the company to submit a competitive offer in the association’s best interest.


Following this, the Association Manager presented the company's proposal, noting that the company had shown notable improvement in key performance indicators. After discussion, the Board made the following decision:


Approval to renew the current contract with Security Solution, the security services provider at Riffa Views, for a period of 3 years starting from January 1, 2025, to December 31, 2027, and assigned the Association Manager to prepare the new contract.


4. Contract Renewal with ENOVA Infrastructure Maintenance Company


The Chairman reported that a meeting was held with the representatives of ENOVA, the infrastructure maintenance service provider, on September 30, 2024, with several Board members present. The renewal of the current contract for 3 years was discussed, and the Board had asked the company to submit a competitive offer in the association’s best interest.


Following this, the Association Manager presented the company's proposal, highlighting that the increased monthly costs were due to an increase in the workforce by 2 employees to cover the required scope of work.


The Association Manager also referred to the company’s performance report for the past two years, which had been presented at Board Meeting No. 6/3/2024 on September 24, 2024, and recommended renewing the contract with the company due to their excellent performance in key indicators.


The Association Manager further emphasized that ENOVA had proven its reliability and flexibility in meeting all maintenance requirements at Riffa Views. The company’s team had demonstrated competence in handling electrical, mechanical, and plumbing systems (MEP) issues, ensuring the desired level of satisfaction. Additionally, the company supervised all additional works on-site and received a rating of 87% for their recent tender, covering all technical and financial aspects.


After the discussion, the Board made the following decision:


Approval to renew the current contract with ENOVA, the infrastructure maintenance service provider at Riffa Views, for 3 years starting from January 1, 2025, to December 31, 2027, and assigned the Association Manager to prepare the new contract.


The Association Manager was also tasked with coordinating with ENOVA to get a better offer for the unit maintenance services at Riffa Views, as the current cost is not competitive for the residents.


5. Presentation of the Rainwater Drainage Management Execution Plan


The Board reviewed the execution plan for rainwater drainage management, which included all ongoing projects to improve and develop the infrastructure aimed at enhancing efforts to manage the effects of heavy rainfall. The plan included the following projects:


1. Construction of 3 rainwater collection channels by the Ministry of Works: The Ministry plans to build 3 channels with a total length of 350 meters, designed to accommodate approximately 3,500 cubic meters of water.

2. Cleaning road drainage outlets: All 606 road drains in the internal streets of Riffa Views will be cleaned.

3. Cleaning rainwater collection pits: 9 water pits direct rainwater, and over time, they accumulate reeds and other vegetation, blocking the pipes.

4. Cleaning and improving drainage outlets to the lagoons: There are 4 outlets in the Lagoon and Oasis areas that direct water from the roads to the lagoons and open areas.

5. Controlling Lagoon water levels: Daily water production ranges from 1,400 to 2,600 cubic meters from the sewage treatment plant (STP) and 5,000 cubic meters from the reverse osmosis (RO) plant, with weather forecasts monitored to control production to allow space for rainwater.

6. Installation of concrete barriers along Road 96 from the Lagoon and Garden areas: These barriers, extending up to 620 meters, will prevent rainwater from flowing into Riffa Views.

7. Improving the existing earth berm along the boundary wall of Road 96: The berm will be reshaped and compacted using water to maximize strength.

8. Improvement of the boundary wall at Lagoon Area: 15 panels of the wall have been improved to prevent water intrusion into Riffa Views.

9. Security fencing at Riffa Views: Several gaps in the boundary fence caused by last season's rains have been filled to prevent stray animals.

10. Land embankment at Riffa Views: 5 vacant plots in the Lagoon area were enclosed to prevent the flow of water and mud during heavy rainfall.

11. Rainwater pumping stations: 5 stations equipped with underground pipes to pump accumulated rainwater.

12. Construction of rainwater storage tanks: 5 tanks have been built in areas prone to rainwater accumulation to increase capacity and facilitate future maintenance.

13. Creation of rainwater drainage outlet in the Oasis Area: A drainage channel was added near O-044 unit to divert water from the street to the nearby lagoon.


After discussion, the Board commended the efforts of the Association Manager in overseeing these projects, which will help mitigate the impact of heavy rains. The Board requested the following actions from the Association Manager:


- Add a temporary rainwater pumping station at the intersection of Roads 4317 and 4308.

- Prepare a comprehensive report to be presented at the next periodic meeting for Riffa Views residents.


6. Memorandum of Cooperation between the Association and Bahrain International Golf Company for Irrigation Water Management


In accordance with Article 44 of Resolution No. 1/2020 on the regulation of owners’ associations in joint properties, concerning the disclosure of conflicts of interest, Mr. Abdullah Ahmed Kamal, Vice Chairman of the Board, requested to refrain from participating in the discussion and voting on this item due to a conflict of interest stemming from his work at the asset management company. The Board approved his request.


The Board then discussed the final draft of the memorandum of understanding between Bahrain International Golf Company and the Riffa Views Owners Association, which outlines the terms and conditions for operating and maintaining irrigation water facilities, and the cost of water consumption by the association.


The Association Manager presented the report, covering the following:


- The STP plant has a maximum capacity of 3,600 cubic meters per day, but it has not reached even 50% of this capacity due to the low wastewater output from residential units, Riffa Views International School, Royal Golf Club, Riffa Palms Complex, and A'ali, with the average daily treated water (TSE) in 2023 being about 1,509 cubic meters.

- The average daily consumption in 2023 was about 2,094 cubic meters, reaching up to 2,800 cubic meters during the summer months. This leads to a daily shortfall of 585 to 1,480 cubic meters, which is supplied either from the RO desalination plant owned by the Bahrain International Golf Company or from external sources via tankers.


To address the shortage of treated water (TSE), two options were considered:


- Option 1: Supply of treated water from the Askar Wastewater Treatment Plant at a cost of 750 Bahraini fils per cubic meter.


- Option 2: Supply of water from the RO desalination plant at a cost of 175 fils per cubic meter for up to 1,500 cubic meters, with 750 fils per cubic meter for additional consumption.


Association Manager's Opinion:


- Option 1 is considered too expensive, with logistical challenges and a maximum capacity of only 300 cubic meters per day, which does not meet the association's needs.

- Option 2 is more cost-effective and provides a continuous water supply without logistical issues, with water lines already connected to the lagoons.


The Board approved the recommendation to proceed with Option 2 for water supply from the RO desalination plant and to contract with Naduki Trading Company for processing sewage from the Al Areen area for 3 years starting from October 1, 2024.


7. Output from the First Social Meeting for Riffa Views Residents on October 28, 2024


The Association Manager presented a report on the feedback and inquiries raised by Riffa

Views residents during the first social meeting held on October 28, 2024, at the Royal Golf Club. The Board tasked the Association Manager with studying these points and providing their opinion, which included:


1. Enhance the reserve fund for the association, limiting expenditures to necessary projects.

2. Increase the electrical load on power stations due to additional construction requests.

3. Requests for improvements to the L-10 communal garden.

4. Request to plant trees along the main walkway from the Lagoon Mosque to L-10 communal garden.

5. Inquiries about the approval of the master plan for Riffa Views.

6. Establishment of building standards and specifications for Riffa Views and ensuring residents' adherence.

7. Improvement of vehicle entry control at main gates.

8. Request to change security barriers to a more flexible type to prevent recurring accidents.

9. Solutions to address rats and stray dogs.

10. Execution of impactful projects that do not incur high costs.

11. Discuss potential collaboration with A'ali Hospital, especially in emergencies.

12. Setting a timeline for reporting the achievement of key performance indicators in the strategic plan.

13. Investigating the possibility of creating a sports and social hub for children in one of the parks.

14. Complaints about street closures without prior announcements due to concrete mixing trucks.

15. Complaints regarding increased dog waste in the communal garden near the Lagoon Mosque.

16. Improving traffic signage to enhance traffic flow.

17. The absence of a uniform standard for children's playground equipment in communal garden.

18. Increased demand for parking spaces in front of unit L-231 due to the conversion of current parking spaces into real estate.


8. Sub-Committees' Roles and Responsibilities (Social and Agricultural Committees)


The Board discussed the roles and duties of the sub-committees within the Board, emphasizing the need for introductory meetings for the Social and Cultural Committee and the Agricultural Committee.


9. Requests from Association Members to be Presented to the Board


The Board discussed several requests from association members and took the necessary action on them.

The Board also discussed complaints received from several owners and residents regarding the Halloween celebration held on October 31, 2024, which caused disturbances and noise that affected the residents. After discussion, the Board instructed the Association Manager to send a notice to residents to inform them of the complaints and urge them to avoid activities that could disrupt the peaceful environment of Riffa Views.


10. Any Other Business


Under this item, the Board discussed the following topics:


1. Memorandum of Understanding Regarding the Transfer of Fixed Assets from RV Real Estate to the Association


The Board reviewed the memorandum of understanding regarding the transfer of fixed assets from RV Real Estate to the association, following the main transfer agreement (MTA) signed by the association on July 20, 2023. The Association Manager informed the Board that, following the establishment of the association in 2020, the association’s accounting books were separated from RV Real Estate, and all assets and liabilities were transferred to the association’s books, excluding the fixed assets like the STP plant.

After discussion, the Board assigned the Vice Chairman to review the memorandum and provide their opinion.


2. Board Members' Bonuses for the First Half of the First Year of the 2024-2026 Term


The Board reviewed the attendance and participation report of the Board of Directors in the periodic meetings from April 27, 2024, to October 27, 2024.


Based on the association’s regulations, the Board approved the payment of bonuses to the Board members for this period.


The meeting ended at 7:15 p.m.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (7/3/2024) لسنة 2024 المنعقد بتاريخ 5 نوفمبر 2024

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (7/3/2024) يوم الثلاثاء الموافق 5 نوفمبر 2024 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:


1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 6/3/2024 المنعقد بتاريخ 24 سبتمبر 2024م


صادق المجلس على المحضر السابق.


2. التقرير الدوري لمدير الاتحاد عن شهر سبتمبر 2024


عرض مدير الاتحاد التقرير الدوري لشهر سبتمبر 2024، وأبدى الأعضاء بعض الملاحظات التي أجاب عليها مدير الاتحاد.


3. تجديد التعاقد مع شركة الأمن (Security Solution)


أوضح رئيس المجلس بأنه عقد اجتماعًا مع المسؤولين عن شركة Security Solution مزوّد خدمات الأمن في الرفاع فيوز بتاريخ 1 أكتوبر 2024 وبحضور عدد من أعضاء المجلس، نوقش فيه تجديد التعاقد الحالي مع الشركة لمدة 3 سنوات، مشيرًا إلى أن مجلس الإدارة طلب من الشركة إرسال عرض تنافسي يحقق مصلحة الاتحاد.


بعدها قدم مدير الاتحاد العرض المرسل من الشركة، وأشار مدير الاتحاد إلى أن الشركة قد حققت تفوّق ملحوظ في مؤشرات الأداء الرئيسية، وبعد المناقشة، أصدر مجلس الإدارة القرار الآتي:


الموافقة على تجديد التعاقد الحالي مع شركة Security Solution مزوّد خدمات الأمن في الرفاع فيوز لمدة (3) سنوات تبدأ من تاريخ 1 يناير 2025 ولغاية 31 ديسمبر 2027، وتكليف مدير الاتحاد لإعداد العقد الجديد.


4. تجديد التعاقد مع شركة صيانة البنية التحتية (ENOVA)


أفاد رئيس المجلس إلى أنه تم عقد اجتماع مع المسؤولين عن شركة ENOVA مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية بتاريخ 30 سبتمبر 2024 بحضور عدد من أعضاء المجلس، حيث تم مناقشة تجديد التعاقد الحالي مع الشركة لمدة 3 سنوات، مشيرًا إلى أن مجلس الإدارة طلب من الشركة إرسال عرض تنافسي يحقق مصلحة الاتحاد.


تلى ذلك تقديم عرض الشركة من قبل مدير الاتحاد، الذي أشار فيه إلى أن ارتفاع التكلفة الشهرية يرجع إلى زيادة عدد القوى العاملة الحالية بواقع (2) وذلك لتغطية نطاق العمل المطلوب من الشركة.


وقد أشار مدير الاتحاد إلى تقرير أداء الشركة للعامين الماضيين الذي تم عرضه أمام المجلس خلال اجتماع مجلس الإدارة رقم 6/3/2024 المنعقد بتاريخ 24 سبتمبر 2024 جاء لصالح تجديد التعاقد الحالي مع الشركة، نظرًا لما حققته الشركة من تفوّق ملحوظ في مؤشرات الأداء الرئيسية.


كما أشار مدير الاتحاد إلى أنه بناءً على سنوات التعاقد الطويلة مع شركة Enova فقد أثبتت الشركة موثوقيتها ومرونتها في تلبية جميع متطلبات أعمال الصيانة في الرفاع فيوز، كما أثبت فريق الشركة العامل مهاراته وقدرته على التعامل مع جميع قضايا الأنظمة الكهربائية والميكانيكية والسباكة (MEP) وحلها بشكل يحقق الرضا المطلوب. بالإضافة إلى ذلك، قامت الشركة بالإشراف على جميع الأعمال الإضافية في الموقع، فضلًا عن ذلك فقد حصلت الشركة في مناقصتها الأخيرة على معدل تقييم بنسبة 87% يغطي كافة الجوانب الفنية والمالية.


وبعد المناقشة، أصدر مجلس الإدارة القرار الآتي:


الموافقة على تجديد التعاقد الحالي مع شركة Enova مزوّد خدمات صيانة البنية التحتية في الرفاع فيوز لمدة (3) سنوات تبدأ من تاريخ 1 يناير 2025 ولغاية 31 ديسمبر 2027، وتكليف مدير الاتحاد لإعداد العقد الجديد.


كما تم تكليف مدير الاتحاد للتنسيق مع شركة Enova للحصول على عرض أفضل بخصوص خدمات صيانة الوحدات في الرفاع فيوز، حيث أن التكلفة الحالية لا تعتبر تنافسية للسكان.


5. عرض الخطة التنفيذية لإدارة تصريف مياه الأمطار


استعرض مجلس الإدارة الخطة التنفيذية لإدارة تصريف مياه الأمطار والتي اشتملت على جميع المشاريع الجاري تنفيذها لتحسين وتطوير البنية التحتية بهدف تعزيز الجهود لمواجهة الآثار المترتبة على هطول الأمطار الغزيرة، وتناولت الخطة المشاريع الآتية:


1- بناء 3 قنوات تجمع مياه الأمطار من قبل وزارة الأشغال: أفادت وزارة الأشغال عزمها لبناء 3 قنوات لتجمع مياه الأمطار بإجمالي طول 350 متر، وستكون مصممة لاستيعاب حوالي 3,500 متر مكعب من المياه.

2- أعمال تنظيف مصارف مياه الطرق: سيتم تنظيف جميع مصارف مياه الطرق وعددها 606 مصرف موزعين على الشوارع الداخلية في الرفاع فيوز، تشمل أعمال التنظيف على فتح كل مصرف وإزالة الرمال والنفايات المتراكمة.

3- تنظيف حفر تجمع مياه الأمطار: توجد 9 حفر مائية يتم توجيه مياه الطرق إليها، ومع مرور الوقت تؤدي تجمع المياه إلى نمو القصب والنباتات الأخرى بالقرب من المنافذ مما يزيد من انسداد الأنابيب.

4- تنظيف وتحسين منافذ تصريف المياه إلى البحيرات: يوجد 4 منافذ لتصريف مياه الأمطار في منطقتي البحيرات والواحات، تعمل على توجيه المياه من الطرق إلى البحيرات والبرك والمناطق المفتوحة.

5- التحكم في مستوى البحيرات: مع إنتاج يومي يتراوح بين 1,400 و2,600 متر مكعب من المياه من محطة معالجة مياه الصرف الصحي (STP) و5,000 متر مكعب من محطة التحلية (RO)، يتم مراقبة التوقعات الجوية للتحكم في إنتاج محطة التحلية عند الحاجة لضمان توفر مساحة كافية لتجمع مياه الأمطار في البحيرات.

6- تركيب حواجز خرسانية على امتداد شارع 96 من منطقتي البحيرات والحدائق: سيتم تركيب الحواجز الخرسانية على جانبي شارع 96 وبامتداد يصل إلى 620 متر، ستعمل هذه الحواجز لمنع تدفق مياه الأمطار المتجمعة على شارع 96 إلى داخل حدود الرفاع فيوز، ويتم استخدامها هذا النوع من قبل وزارة الأشغال على الطرق الرئيسية، وستسهم بشكل فعال في الحد من المشكلات المتعلقة بالأمطار والأمواج والفيضانات، مما يوفر حماية إضافية.

7- تحسين الحاجز الترابي الحالي على امتداد الجدار الحدودي لشارع 96: سيتم إعادة تشكيل الحاجز الترابي الحالي وضغطه باستخدام المياه لتحقيق أقصى درجة من الصلابة، ويتم بحث إمكانية تغطيته بنسيج من الجيوتكستايل وهي أقمشة صلبة تحمي التربة من الذوبان بسبب المياه.

8- الجدار الحدودي الحالي في منطقة البحيرات على شارع 96: تم تحسين عدد 15 لوحة من لوحات الجدار الحدودي، عبر تطوير العارض الأرضي من ارتفاع 500 مم إلى ارتفاع 1300 مم، وسيسهم ذلك في منع دخول المياه إلى الرفاع فيوز. إضافة إلى إعادة بناء الجانب المتضرر من الجدار بسبب أمطار الموسم السابق عبر استخدام الطوب المقوى بالفولاذ.

9- السياج الحدودي في الرفاع فيوز: أظهرت زيارات الموقع التفقدية وجود عدة فجوات مكشوفة على طول السياج الحدودي بسبب أمطار الموسم السابق، وهي شكلت مداخل أيضًا للكلاب الضالة، ويتم الآن تنفيذ أعمال سد جميع الفجوات باستخدام مواد صلبة وإجراء أعمال ردم لها.

10- تحويط الأراضي الفضاء في الرفاع فيوز: تم تحديد 5 أراض فضاء في منطقة البحيرات، تم تطويق هذه الأراضي لمنع تدفق المياه والطين خلال الأمطار الغزيرة.

11- محطات شفط مياه الأمطار: تم تجهيز 5 محطات مع أنابيب أرضية لشفط مياه الأمطار التي تتجمع في عدد من المواقع.

12- بناء خزانات أرضية لتجمع مياه الأمطار: نظرًا للانسدادات في نظام تصريف مياه الأمطار، تم بناء 5 خزانات في المناطق التي تتجمع بها مياه الأمطار (2 في البحيرات و3 في الحدائق) سيؤدي ذلك إلى تعزيز سعة المياه وتسهيل عمليات الصيانة في المستقبل.

13- إنشاء منفذ تصريف مياه الأمطار في منطقة الواحات: تم تعديل إحدى مواقف المركبات في منطقة الواحات بالقرب من الوحدة O-044 لإنشاء قناة أرضية لتصريف مياه الأمطار من الشارع إلى البركة الواقعة في الغولف.


وبعد المناقشة، أشاد أعضاء المجلس بالجهود التي يبذلها مدير الاتحاد في الإشراف على كافة هذه الأعمال والمشاريع ومتابعة تنفيذها من قبل المقاولين والتي ستسهم في مواجهة كافة الآثار التي قد تسببها الأمطار في حال هطولها بغزارة، وطلب المجلس من مدير الاتحاد ما يأتي:


- إضافة محطة شفط مياه الأمطار عند تقاطع طريق 4317 و4308 (بصورة مؤقتة).

- إعداد تقرير متكامل لعرضه على الاجتماع الدوري المقبل لسكان الرفاع فيوز.


6. مذكرة التعاون بين الاتحاد وشركة البحرين العالمية للغولف لإدارة مياة الري


استنادًا للمادة رقم (44) من القرار رقم (1) لسنة 2020 بتنظيم أحكام اتحادات المُلاك في العقارات المشتركة، والمتعلقة بالإفصاح عن تعارض المصالح، طلب السيد عبدالله أحمد كمال نائب رئيس مجلس الإدارة الامتناع عن المشاركة والتصويت على هذا البند وذلك نظرًا لوجود مصلحة متعارضة بسبب عمله في شركة إدارة الأصول، وقد وافق مجلس الإدارة على طلبه.


بعدها ناقش المجلس المسودة النهائية لمذكرة التفاهم المزمع توقيعها بين شركة البحرين العالمية للغولف واتحاد مُلاك الرفاع فيوز، والتي تتضمن الشروط والأحكام بشأن تشغيل وصيانة مرافق إنتاج المياه المخصصة لأغراض الري، والتكلفة المترتبة على استهلاك الاتحاد للمياه المنتجة من قبل شركة الغولف.


وبهذا الصدد قدم مدير الاتحاد تقريره إلى المجلس والذي تناول فيه ما يأتي:


- تبلغ السعة القصوى لإنتاج محطة معالجة مياه الصرف الصحي (STP) التابعة للاتحاد حوالي 3,600 متر مكعب يوميًا، وعلى الرغم من ذلك ومنذ بداية تشغيل المحطة لم يصل الإنتاج إلى 50% من السعة القصوى، وذلك يرجع إلى انخفاض حجم مياه الصرف الناتجة من كل من الوحدات السكنية، ومدرسة الرفاع فيوز الدولية، والنادي الملكي للغولف، ومجمع رفاع بالمز، ومنطقة عوالي، حيث بلغ متوسط المياه المعالجة (TSE) اليومية الفعلية المسجلة في عام 2023 حوالي 1,509 متر مكعب.


- بلغ متوسط الاستهلاك اليومي في عام 2023 حوالي 2,094 متر مكعب، وهذا الاستهلاك يصل إلى 2,800 متر مكعب يوميًا خلال أشهر الصيف من يونيو ولغاية سبتمبر من كل عام، مما يؤدي إلى نقص يومي بمقدار يتراوح من 585 متر مكعب إلى 1,480 متر مكعب، والذي يتم توفيره إما من محطة تحلية المياه بالتناضح العكسي (RO) المملوكة لشركة البحرين العالمية لملاعب الغولف، أو من أطراف خارجية عبر الصهاريج.


- ولمعالجة نقص المياه المعالجة (TSE)، تم دراسة الخيارين التاليين لضمان توفر كمية كافية من مياه الري خلال أشهر الصيف:


الخيار (1): توفير المياه المعالجة من محطة معالجة مياه الصرف في عسكر، بتكلفة 750 فلس بحريني لكل متر مكعب.

الخيار (2): توفير مياه من محطة التناضح العكسي (RO) المملوكة لشركة البحرين العالمية لملاعب الغولف، بتكلفة 175 فلس بحريني لكل متر مربع ولغاية 1,500 متر مربع، وبتكلفة 750 فلس بحريني لكل متر مربع في حال زيادة الاستهلاك عن 1,500 متر مربع في اليوم.


رأي مدير الاتحاد: 


- يعتبر الخيار (1) مكلف للغاية إلى جانب وجود حد أقصى للمعالجة يصل إلى 300 متر مكعب يوميًا مقارنةً بالاستهلاك المطلوب وهو 1,408 متر مكعب يوميًا. فضلًا عن ذلك توجد مشكلات لوجستية وقد تسبب ضغط على محطة الضخ، مما يعني أن هذا الخيار لا يتوافق مع متطلبات الاتحاد.


- أما الخيار (2)، فإن تكلفته معقولة ويسهم في توفير احتياجات الاتحاد للمياه بصورة مستمرة دون انقطاع، ولا يتطلب أي خدمات لوجستية حيث أن تمديدات المياه متوفرة ومتصلة بالبحيرات. مع ملاحظة أنه قد يتم زيادة التكلفة في حال فرض الحكومة لتعرفة على استخدام المياه الجوفية.


كما أوضح مدير الاتحاد إلى أنه بالإضافة إلى معالجة مياه الصرف الصحي القادمة من عوالي، فإن اعتبارًا من

1 أكتوبر 2024 بدأت محطة المعالجة في استقبال صهاريج مياه الصرف الصحي من مجتمع العرين عن طريق شركة ندوكي التجارية، وذلك بحسب الآتي:


- الحجم: 25 صهريجًا بسعة 15 م³ (375 م³ يوميًا).

- الإيراد: 1 دينار بحريني لكل حمولة.


وإن هذه المعالجة تحقق زيادة لإنتاج المياه المعالجة (TSE) بمقدار 11,250 م³ شهريًا، وتحقق دخلًا للاتحاد قدره 750 دينار بحريني شهريًا، وتوفر 2,000 دينار بحريني شهريًا من تكلفة شراء مياه الري من قبل النادي الملكي للغولف.


توصية مدير الاتحاد:


1- يوصى مدير الاتحاد مجلس الإدارة الموافقة على الخيار (2) لتوفير مياه من محطة التناضح العكسي (RO) المملوكة لشركة البحرين العالمية لملاعب الغولف، بما يتوافق مع متطلبات الاتحاد، لأن تكلفته أقل بنسبة 76% من الخيار (1).


2- أما بخصوص معالجة مياه الصرف الصحي من العرين، فقد أوصى مدير الاتحاد بالموافقة على التعاقد مع شركة ندوكي التجارية لمدة 3 سنوات ابتداءً من 1 أكتوبر 2024 ولغاية 30 سبتمبر 2027.


وبعد المناقشة وافق المجلس على توصية مدير الاتحاد.


7. مخرجات اللقاء الاجتماعي الأول لسكان الرفاع فيوز 28 أكتوبر 2024


قدم مدير الاتحاد تقريرًا تناول فيه الملاحظات والاستفسارات الواردة من سكان الرفاع فيوز المشاركين في اللقاء الاجتماعي الأول الذي عقد بتاريخ 28 أكتوبر 2024 في النادي الملكي للغولف، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بدراسة هذه الملاحظات وتزويد المجلس برأيه حيالها، وهذه الملاحظات هي:


1- ضرورة تعزيز موارد الصندوق الاحتياطي للاتحاد، واقتصار الصرف منه على المشاريع الضرورية.

2- زيادة الحمل الكهربائي على محطات الكهرباء بسبب طلبات البناء الإضافي في الوحدات.

3- طلب تحسين الحديقة المشتركة L-10.

4- طلب زراعة الأشجار على امتداد الممشى الرئيسي من مسجد البحيرات إلى الحديقة المشتركة L-10.

5- استفسارات بخصوص الانتهاء من اعتماد المخطط الرئيسي للرفاع فيوز.

6- تحديد واعتماد معايير ومواصفات البناء الخاص في الرفاع فيوز وضرورة التزام السكان به.

7- تحسين وتطوير التحكم في دخول المركبات من البوابات الرئيسية.

8- تغيير الحواجز الأمنية عند البوابات إلى نوع أكثر مرونة لتجنب الحوادث المتكررة.

9- إيجاد حلول لمكافحة الفئران والكلاب الضالة.

10- ضرورة تنفيذ المشاريع ذات التأثير الإيجابي والتي لا تتطلب نفقات عالية.

11- بحث إمكانية التعاون مع مستشفى عوالي خاصةً في حالات الطوارئ.

12- تحديد الجدول الزمني للإعلان عن مدى تحقق مؤشرات الأداء الرئيسية في الخطة الاستراتيجية للاتحاد.

13- بحث إنشاء مقر اجتماعي ورياضي للأطفال في إحدى الحدائق، مثل ملعب كرة قدم صغير محاط بسياج.

14- شكاوى السكان من إغلاق الشوارع بدون إعلان مسبق بسبب شاحنات خلط الخرسانة والمضخات الثقيلة.

15- شكاوى السكان من زيادة مخلفات الكلاب في الحديقة المشتركة بالقرب من مسجد البحيرات.

16- تحسين وتطوير اللوحات الإرشادية بصورة تسمح بتعزيز انسيابية الحركة المرورية

17- عدم وجود معيار واحد لألعاب الأطفال في الحدائق المشتركة، بعض الحدائق لا تحتوي على الألعاب.

18- زيادة مواقف السيارات أمام الوحدة L-231 بسبب تحويل المواقف الحالية إلى أراضي عقارية.


8. اختصاصات وأعمال اللجان الفرعية للاتحاد (الاجتماعية - الزراعية)


ناقش المجلس اختصاصات عمل ومهام اللجان الفرعية المنبثقة من مجلس الإدارة، وقد أكد المجلس على ضرورة أن يتم عقد اجتماعات تعريفية لهذه اللجان وهي (اللجنة الاجتماعية والثقافية) و(اللجنة الزراعية).


9. طلبات أعضاء الاتحاد للعرض على مجلس الإدارة


ناقش المجلس عدد من طلبات أعضاء الاتحاد وقرر بشأنها ما يلزم. 


كما ناقش المجلس الطلبات التي وردت إليه من قبل عدد من المُلاك والسكان في الرفاع فيوز بشأن اعتراضهم على ما أثاره الاحتفال (هالوين) بتاريخ 31 أكتوبر 2024 من آثار سلبية وأعمال ازعاج وضوضاء أثرت على السكان والمقيمين، وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى السكان لإبلاغهم بالملاحظات والشكاوى التي وردت وضرورة حثهم على تجنب كافة الفعاليات التي من شأنها إحداث أضرار تعكر صفو الهدوء والسكينة التي ينعم بها مجتمعنا في الرفاع فيوز.


10. ما يستجد من أعمال


ناقش مجلس الإدارة تحت هذا البند الموضوعات الآتية:


1- مذكرة تفاهم بشأن نقل الأصول الثابتة من شركة RV Real Estate إلى الاتحاد


استعرض المجلس مذكرة تفاهم بشأن نقل الأصول الثابتة من شركة RV Real Estate إلى الاتحاد، والتي تأتي تنفيذًا لاتفاقية النقل الرئيسية (MTA) الموقعة من قبل الاتحاد بتاريخ 20 يوليو 2023، وبهذا الصدد أفاد مدير الاتحاد إلى أنه في العام 2020 وبعد نشأة الاتحاد فقد تم فصل الدفاتر المحاسبية للاتحاد عن شركة RV Real Estate في عام 2020 وتم نقل جميع الأصول والالتزامات إلى دفاتر الاتحاد باستثناء الأصول الثابتة، ومنها محطة معالجة مياه الصرف الصحي (STP) والأصول الأخرى المشتراة نيابة عن الاتحاد.


وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف نائب الرئيس بمراجعة المذكرة وموافاة المجلس برأيه حيالها.


2- مكافآت أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الأول من العام الأول للدورة الانتخابية 2024-2026


اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الأول من العام الأول للدورة الانتخابية الثالثة 2024-2026 عن الفترة من 27 أبريل 2024م ولغاية 27 أكتوبر 2024م.


وبناءً على ما ورد في النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، فقد قرر المجلس الموافقة على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن تلك الفترة.



هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:15 مساءً.

Share this story:

Share by: