Board Meeting no. (4/2/2023) on June 6, 2023

اجتماع مجلس الإدارة رقم (4/2/2023) لسنة 2023 المنعقد بتاريخ 6 يونيو 2023

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (4/2/2023) يوم الثلاثاء الموافق 6 يونيو 2023 في الساعة 5:00 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:

1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 3/2/2023 المنعقد بتاريخ 30 أبريل 2023م

وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.

2. إصدار شهادة تسجيل أعضاء مجلس إدارة الاتحاد من مؤسسة التنظيم العقاري

أفاد مدير الاتحاد بإرسال خطاب إلى مؤسسة التنظيم العقاري بشأن شرح الإجراءات التي قام بها مجلس الإدارة ومدير الاتحاد للدعوة لانتخابات المجلس في دورته الحالية، كما قال مدير الاتحاد بأنه سيتم طلب عقد اجتماع مع الرئيس التنفيذي لشرح هذه الإجراءات والإسراع في إصدار الشهادة. وبعد المناقشة أشار المجلس إلى ضرورة الانتهاء من إصدار الشهادة ليتسنى الدعوة لعقد اجتماع الجمعية العمومية المقبلة.

3. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر أبريل 2023

اطلع المجلس على التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر مارس 2023، وأبدى الملاحظات التالية:

• فيما يتعلق بأنظمة إنارة أعمدة الشوارع، وافق المجلس على تغيير لمبات الإنارة إلى LED.
• فيما يتعلق بمشروع توليد الطاقة الكهربائية من الألواح الشمسية، تم تكليف مدير الاتحاد بتقديم المقترح الأمثل لتركيب الألواح سواء في منطقة واحدة أم منطقتين مختلفتين، وإفادة المجلس بذلك في أقرب وقت ممكن.

4. خطة عمل تنفيذ الأهداف الاستراتيجية لمجلس إدارة الاتحاد

أفاد مدير الاتحاد بإرسال تعميم إلى السكان بتاريخ 6 يونيو 2023 لتشكيل لجنة تعمل على وضع خطة عمل لتنفيذ أحد أهم الأهداف الاستراتيجية للاتحاد المتمثلة في "البحث عن أفكار لخلق فرص استثمارية تسهم في تنويع مصادر الدخل للاتحاد"، وسيتم تنسيق عقد الاجتماع الأول لهذه اللجنة بالتنسيق مع نائب رئيس مجلس الإدارة الذي سيرأس اللجنة. وقد أكد المجلس على أهمية عمل هذه اللجنة التي تسعى إلى إشراك أعضاء الاتحاد في تنفيذ كافة الأهداف التي يسعى إليها المجلس للمحافظة على مجتمع الرفاع فيوز بالصورة التي تلبي كافة التطلعات.

5. التعديلات الواردة على اللوائح المنظمة للأعمال الإنشائية والفنية وتصاريح الدخول في الرفاع فيوز

استعرض مدير الاتحاد مقترح بشأن إجراء تعديلات على اللوائح المنظمة للأعمال الإنشائية والفنية وتصاريح الدخول في الرفاع فيوز، ويتضمن المقترح تحديث هذه اللوائح بما يتماشى مع الإرشادات والتعاميم المتصلة بالأعمال الإنشائية والمتوافقة مع القرارات والأنظمة الحكومية المعتمدة في البلديات، وبما يحقق المصلحة العامة لجميع الملاك في الرفاع فيوز.

وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بالانتهاء من هذا المقترح في أقرب وقت ممكن لمراجعته من قبل المجلس وعرضه على الجمعية العمومية للموافقة على إدخال هذه التعديلات في النظام الرئيسي للاتحاد.

6. مشروع تطوير بوابات الدخول في الرفاع فيوز

أفاد مدير الاتحاد بالانتهاء من تحسين ممرات المشاه عند الدخول والخروج من البوابة (3 – الحدائق)، وأنه سيتم أيضاً مباشرة أعمال تطوير البوابة (1 – الواحات)، وبعد المناقشة أكد المجلس على ضرورة الانتهاء من تحسين جميع البوابات بالصورة التي تحقق الأمن والسلامة للمشاه وتحقق أريحية في دخول وخروج المركبات دون ازدحامات.

7. التعاون المشترك بين الاتحاد والمستشفى الملكي التخصصي

أفاد مدير الاتحاد بأن المستشفى الملكي التخصصي قد أرسل نسخة مقترحة من مذكرة التعاون بين الاتحاد والمستشفى، تهدف إلى تقديم عدد من الخدمات والمحاضرات لسكان الرفاع فيوز، وبعد المناقشة قرر المجلس مراجعة هذه المذكرة والانتهاء من صيغتها النهائية تمهيداً للتوقيع عليها وتعميمها على السكان للاستفادة من الخدمات التي يقدمها المستشفى.

8. جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة

ناقش المجلس البنود التالية الواردة في جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة، واتخذ بشأنها ما يلي:

• بند اتفاقية النقل الرئيسية ومخطط موقع الرفاع فيوز: الإسراع في الانتهاء من التوقيع لتقديمها أمام الجمعية العمومية.
• اتفاقية تعاون مشتركة مع النادي الملكي للغولف: الإسراع في إجراءات بيع الأراضي الإضافية للوحدات المطلة على ملعب الغولف، وتقديم عروض ترويجية لسكان الرفاع فيوز للاستفادة من مرافق النادي.

9. ما يستجد من أعمال

ناقش المجلس تحت هذا البند الموضوع التالي:

1- شكوى ضد أحد الملاك

استعرض مدير الاتحاد شكوى مقدمة من عدد من الجيران ضد أحد ملاك الوحدات بخصوص تعرض إحدى المركبات لتخريب بفعل أحد الأطفال، وبعد المناقشة تم تكليف مدير الاتحاد بالتواصل مع المالك وحل الخلاف وديًا للحفاظ على حسن الجيرة بين السكان.

هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:10 مساءً.