Blog Layout

Board Meeting no. (10/2/2022) on December 6, 2022

December 8, 2022

The Board of Directors held its meeting no. (10/2/2022) on Tuesday, December 6, 2022 at 5:30 pm at the headquarters of the Riffa Views Company, and issued its decisions according to the items below:


1. Approval of the Minutes of Meeting No. 9/2/2022 held on November 1, 2022


The Board decided to approve the minutes of the previous meeting.


2. The Monthly Report of the Association Manager's Business for October 2022


The Board reviewed the monthly report for October 2022. Members were requested to send any comments to the Association Manager.


3. Distribution of the Events and Programs Budget for 2022


The Board reviewed the budget for the Association's events and programs for the fiscal year 2022. The Association Manager reported an increase in expenses for events and indicated that the Association's budget could accommodate these increases. The Service Provider Worker Recognition Ceremony will now be held on Thursday, December 15, 2022, to align with the Kingdom's National Day celebrations.


4. Follow-Up on Board of Directors' Decisions


The Board reviewed the updated follow-up schedule as of December 5, 2022. The following decisions were made:


- Finalize the main transportation agreement and the Riffa Views Master Plan by early 2023. The Association Manager was tasked with sending the agreement to the lawyer's office for a legal opinion.

- Proceed with the solar power plant project based on the submitted offers and prepare financial and technical reports.

- Implement recommendations from the risk analysis report for Gate No. (2) and have the Association Manager report on progress.

- Begin arrangements for the General Assembly meeting at the end of February 2023.

- Regarding the additional corners owned by the Royal Golf Club, 50% of unit owners have expressed interest in purchasing, 30% are undecided, 10% have declined, and 10% could not be contacted.


5. Opening of Bids for the Riffa Views Infrastructure Impact Study Tender


The Association Manager reported on the bids received for the study of the impact of additional construction on infrastructure. The Board opened the bids from the following companies:


1. Mohammad Abdul Aziz Electro-Mechanical Engineering Bureau

2. GB Electro-Mechanical Engineering Bureau

3. General Engineering & Management Consultants

4. SJM Electromechanical Engineering Bureau

5. Mott MacDonald

6. Tashreeq Engineering

7. Parsons Global Services Limited


The Association Manager was instructed to prepare a financial and technical report on these bids for the Board.


6. New Business


Under this item, the Board discussed the following topics:


1- Cooperation Agreement with Riffa Views International School


The Association Manager presented a cooperation agreement with the Riffa Views International School covering:


1. Shared use of public facilities for activities and events.

2. Supplying wastewater from the school to the Association's treatment plant.

3. Providing treated water from the Association's plant to the school.

4. Offering a 15% discount on the school’s tuition fees for Riffa Views residents for the first 3 years.


The statistics showed a saving of 12,520 cubic meters of treated water. The Board decided to task the Association Manager with scheduling a date for signing the agreement.


2- Payment of Board Members' Remuneration for the First Half of the Second Electoral Cycle 2022-2024


The Board reviewed attendance and participation reports for the first half of the second electoral cycle and approved a remuneration of BD 625 per Board member, in accordance with the Association's Articles of Association.


3- The Audited Financial Report of the Association for the Fiscal Year Ending December 31, 2021


The Association Manager reported that the audited financial report for the fiscal year ending December 31, 2021, would be finalized next week and presented to the Board.


The meeting ended at 7:00 pm.

اجتماع مجلس الإدارة رقم (10/2/2022) لسنة 2022 المنعقد بتاريخ 6 ديسمبر 2022

عقد مجلس الإدارة اجتماعه رقم (10/2/2022) يوم الثلاثاء الموافق 6 ديسمبر 2022 في الساعة 5:30 مساءً في مقر شركة الرفاع فيوز، وأصدر قراراته بحسب البنود أدناه:


1. المصادقة على محضر الاجتماع رقم 9/2/2022 المنعقد بتاريخ 1 نوفمبر 2022م


وافق المجلس على التصديق على محضر الاجتماع السابق.


2. التقرير الشهري لأعمال شركة مدير الاتحاد عن شهر أكتوبر 2022


اطلع المجلس على التقرير الشهري لأعمال مدير الاتحاد عن شهر أكتوبر 2022، وطلب من أعضاء المجلس إرسال ملاحظاتهم إن وجدت إلى مدير الاتحاد.


3. توزيع ميزانية الفعاليات والبرامج للعام 2022


اطلع المجلس على الميزانية المخصصة لبند فعاليات وبرامج الاتحاد للسنة المالية 2022، وقد أفاد مدير الاتحاد بوجود زيادة على الميزانية وذلك بسبب زيادة نفقات إقامة الفعاليات، وأشار مدير الاتحاد إلى أنه في حال زيادة النفقات فإنه ميزانية الاتحاد بإمكانها تغطية هذه الزيادة.


كما أفاد مدير الاتحاد بأن موعد إقامة حفل تكريم عمّال مزودي الخدمات سيكون يوم الخميس 15 ديسمبر 2022 بدلاً من 8 ديسمبر 2022، وذلك تزامناً مع احتفالات المملكة بالأعياد الوطنية المجيدة.


4. جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة


استعرض المجلس جدول متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة المحدث بتاريخ 5 ديسمبر 2022، وخلال المناقشة قرر المجلس ما يلي:


- فيما يتعلق باتفاقية النقل الرئيسية ومخطط موقع الرفاع فيوز، أفاد المجلس بضرورة الانتهاء من اعتماد النسخة النهائية من الاتفاقية واعتمادها للتوقيع عليها مع الأطراف المعنية وذلك في موعد لا يتجاوز بداية العام المقبل 2023م، وتم تكليف مدير الاتحاد بإرسال الاتفاقية إلى مكتب المحامي للحصول على رأيه القانوني.

- فيما يتعلق بمشروع إنشاء محطة توليد الكهرباء بالطاقة الشمسية، قرر المجلس بالاكتفاء بالعروض المقدمة إلى الاتحاد ومباشرة إعداد التقريرين المالي والفني للعطاءات المقدمة.

- فيما يتعلق بدراسة جدوى إنشاء مرتفع تخفيف السرعة عند مسار دخول الزوّار في بوابة البحيرات، أكد المجلس ضرورة تنفيذ توصيات تقرير تحليل المخاطر في البوابة رقم (2) والتي تم إرسالها إلى مدير الاتحاد سابقاً، وقرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بإرسال تقرير يتضمن الأعمال التي تم القيام بها.

- فيما يتعلق بالاجتماع الرابع للجمعية العمومية للاتحاد، قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد للبدء في الترتيبات اللازمة لعقد اجتماع الجمعية العمومية للاتحاد خلال نهاية شهر فبراير 2023م.

- فيما يتعلق بالزوايا الإضافية المملوكة للنادي الملكي للغولف، والتي يستفيد منها حوالي 115 وحدة من وحدات الرفاع فيوز المطلة على ملاعب الغولف، أفاد مدير الاتحاد بأن 50% من ملاك هذه الوحدات أبدوا رغبتهم في الشراء مقابل 30% أفادوا بعدم اتخاذهم للقرار حتى الآن، في حين 10% أبدوا رفضهم للشراء، و10% من ملاك الوحدات لم نتمكن من التواصل معهم.


5. فتح عطاءات مناقصة دراسة تأثير البناء الإضافي على البنية التحتية في الرفاع فيوز


أفاد مدير الاتحاد بتلقي عروض عدد من الشركات التي تم دعوتها للدخول في مناقصة دراسة تأثير البناء الإضافي على البنية التحتية في الرفاع فيوز فيما اعتذرت الشركات الأخرى، وقام المجلس بفتح العطاءات المستلمة من قبل:


1- Mohammad Abdul Aziz Electro-Mechanical Engineering Bureau

2- GB Electro-Mechanical Engineering Bureau

3- General Engineering & Management Consultants

4- SJM Electromechanical Engineering Bureau

5- Mott MacDonald

6- Tashreeq Engineering

7- Parsons Global Services Limited


وقام المجلس بتكليف مدير الاتحاد بإعداد التقرير المالي والفني لهذه العطاءات وعرضه أمام مجلس الإدارة.


6. ما يستجد من أعمال


بحث المجلس تحت هذا البند الموضوعات التالية:


1- اتفاقية التعاون بين الاتحاد ومدرسة الرفاع فيوز الدولية


أفاد مدير الاتحاد بأن اتفاقية التعاون بين الاتحاد ومدرسة الرفاع فيوز الدولية تتناول 4 موضوعات مشتركة تصب في صالح كلا الطرفين وتحقق منافع مشتركة، وهي تتعلق بما يلي:


1- استفادة الاتحاد والمدرسة من المرافق العامة لكل طرف في إقامة الأنشطة والفعاليات.

2- تزويد محطة معالجة مياه الصرف الصحي بمياه الصرف الصحي القادمة من المدرسة.

3- تزويد المدرسة بالمياه المعالجة القادمة من محطة معالجة مياه الصرف الصحي التابعة للاتحاد.

4- تقديم خصم لسكان الرفاع فيوز بنسبة 15% على الرسوم الدراسية للمدرسة للسنوات الـ3 الأولى


كما أفاد مدير الاتحاد بأن احصائيات استهلاك المياه المعالجة ومياه الصرف الصحي للمدرسة تشير إلى أن إجمالي مياه الصرف الصحي القادمة من المدرسة خلال سنة تقدر بـ 18,555 متر مكعب، في حين يبلغ استهلاك المدرسة للمياه المعالجة خلال سنة 6,035 متر مكعب، الأمر الذي يحقق وفرة للمياه المعالجة لصالح الاتحاد مقدارها 12,520 متر مكعب. وبعد المناقشة قرر المجلس تكليف مدير الاتحاد بتحديد موعد للتوقيع على الاتفاقية.


2- صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الأول للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024


اطلع المجلس على تقرير حضور ومشاركة أعضاء مجلس إدارة اتحاد مُلاك الرفاع فيوز في الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة عن النصف الأول للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024 للفترة من 19 مارس 2022م ولغاية 17 سبتمبر 2022م.


وبناءً على ما ورد في النظام الرئيسي لاتحاد مُلاك الرفاع فيوز، فقد قرر المجلس الموافقة على صرف مكافأة أعضاء مجلس الإدارة عن النصف الأول للدورة الانتخابية الثانية 2022-2024، وقدرها 625 دينار بحريني لكل عضو مجلس إدارة.


3- التقرير المالي المدقق للاتحاد عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2021م


أفاد مدير الاتحاد بأن المدقق سيقوم بالانتهاء من مسودة التقرير المالي المدقق للاتحاد عن السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2021م خلال الأسبوع المقبل وسيتم عرضه على مجلس الإدارة.


وقد انتهى الاجتماع في تمام الساعة 7:00 مساءً.

Share this story:

Share by: